GENEL SEKRETERE BAĞLI BİRİMLER

1. HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ

2. DAİRE BAŞKANLIKLARI

• Sağlık, Spor ve Sosyal Hizmetler Daire Başkanlığı
• Sağlık İşleri Müdürlüğü
• Sosyal Hizmetler Müdürlüğü
  • Tarımsal Hizmetler Daire Başkanlığı
• Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü
• Tarımsal Hizmetler Müdürlüğü
  • İmar, Yatırım ve İnşaat Dairesi Başkanlığı
• Etüt Proje Müdürlüğü
• Yatırım ve İnşaat Müdürlüğü
• Yapı Kontrol Müdürlüğü
  • Eğitim ve Kültür Hizmetleri Daire Başkanlığı
• Dış İlişkiler Müdürlüğü
• Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü
  • Emlak Yönetimi Daire Başkanlığı
• Emlak ve İstimlak Müdürlüğü
• İşletme ve İştirakler Müdürlüğü
  • Mali İşler Daire Başkanlığı
• Gelir Müdürlüğü
• Muhasebe Müdürlüğü
• Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü
  • Bütçe ve Planlama Daire Başkanlığı
• Bilgi İşlem Müdürlüğü
• Bütçe Müdürlüğü
• Plan ve Proje Müdürlüğü
  • Yazı İşleri ve Kararlar Daire Başkanlığı
• Encümen Müdürlüğü
• Yazı İşleri Müdürlüğü
  • İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı
• İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü
• Basın, Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü
• Strateji Geliştirme Müdürlüğü
  • Satınalma Daire Başkanlığı
• Satınalma Müdürlüğü
• Destek Hizmetleri Müdürlüğü

GENEL SEKRETERE BAĞLI BİRİMLER

A- HUKUK MUŞAVİRLİĞİ

Görevin Kısa Tanımı : İstanbul İl Özel İdaresinin ve bağlı birimlerinin hukuksal danışmanlığının yapılması ve davalarının takip edilmesi.

Bağlı Olduğu Üst Birim : Genel Sekreterlik

Görev Tanımı

1- Özel İdare ve diğer müdürlükler tarafından iletilen hususlarda hukuki görüş vermek.

2-Gerektiğinde Özel İdare ve diğer müdürlüklerin Kamu İhale Kanununda öngörülen sözleşme tasarıları üzerinde inceleme yapmak ve görüş bildirmek.

3- Özel İdare ve diğer müdürlüklere ait her türlü hukuk ve ceza davaları ile icra işlemlerini ait olduğu yargı organı ve dairelerde ikame ve takip etmek.

4- Her türlü yargı organı, hakim ve icra daireleri ile noterler tarafından Özel İdareye izafeten il tüzel kişiliğine yapılan tebligatları kabul ile gereğini yerine getirmek.

5- Genel Sekreterliğin talebi üzerine toplu iş sözleşmesi görüşmelerine katılmak.

6- Vali, Genel Sekreter ve mevzuatın verdiği benzer diğer iş ve işlemleri yapmak.

B- DAİRE BAŞKANLIKLARI

1.SAĞLIK İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI

Görevin Kısa Tanımı: Sağlık Müdürlüğü ile koordineli olarak İlimizde sağlık hizmetlerinin verimli ve etkin bir şekilde yerine getirilmesine katkıda bulunmak

Bağlı Olduğu Üst Birim: Genel Sekreter

Yasal Mevzuat: 5302 sayılı İl Özel İdaresi Yasası ile diğer ilgili mevzuat.

Kendisine Bağlı Olan Alt Birimler:

• Sağlık İşleri Müdürlüğü

Görev Tanımı: İlimiz devlet hastanelerinin araç gereç tıbbi malzeme ve bakım onarım ihtiyaçlarının teminine katkıda bulunulması.

• İlimiz ihtiyacı olan hastane, dispanser ve sağlık ocağı binaları yapımına, mevcutların ise bakım ve onarımına katkıda bulunulması,
• İlimizde sağlık alanında faaliyet gösteren STK (Sivil toplum Kuruluşları) ile koordineli olarak etkinlik düzenlemek ve ortak hizmet projeleri gerçekleştirilmesi,
• İlimizde meydana gelebilecek yangın, sanayi kazaları, deprem ve doğal afetler nedeniyle doğacak sağlık hizmetlerini organize etmek ve ekip ile donanımlarını hazırlamak.
• Mevzuatın ve amirlerin verdiği benzer nitelikteki diğer görevlerin yerine getirilmesi.

Sağlık İşleri Şube Müdürlüğü:

• Devlet sağlık yatırım planlarına uygun olarak İl Sağlık Müdürlüğü ile koordineli bir şekilde tıbbi malzeme ve araç, gereç satın alımının sağlanması,
• Devlet yatırım planlarına uygun olarak ve İl Sağlık Müdürlüğü ile koordineli bir şekilde hastane, dispanser ve sağlık ocağı binalarının yapım bakım ve onarımlarına katkıda bulunmak veya yeni bina yapımlarını sağlamak,
• Amirlerin ve mevzuatın öngördüğü benzer nitelikteki diğer işlemlerin uygulanması.

2. TARIM VE ORMAN HİZMETLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI

Görevin Kısa Tanımı : İstanbul Özel İdaresinin 5302 sayılı yasa ile verilmiş çevre, tarım, veteriner ve orman alanındaki görevlerinin planlanması, geliştirilmesi, desteklenmesi, denetlenmesi ve koordinasyonunun sağlanması.

Bağlı Olduğu Üst Birim : Genel Sekreter.

Kendisine Bağlı Alt Birimler :

• Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü
• Tarım Hizmetleri Müdürlüğü

Görev Tanımı :

• Erezyon ve heyelan alanlarında ağaçlandırma, erezyonun önlenmesi, arazi ıslahı çalışmalarını planlamak ve bu konuda sivil toplum kuruluşları ile koordineli proje geliştirmek.
• Hayvansal ve bitkisel denetimin geliştirilmesine katkı sağlamak.
• Hayvansal ve bitkisel hastalık ve zararlıları ile mücadele çalışmalarına katkıda bulunmak.
• Fidan geliştirme ve ıslahı hizmetleri konusunda gerekli çalışmaları yapmak.
• Orman köylerinin ekonomik ve sosyal kalkınmasına yönelik katkı hizmetlerini yürütmek.
• Mevzuatın ve amirlerin verdiği benzer nitelikteki diğer görevlerin yerine getirilmesi.

İlgili Mevzuat :

5302 Sayılı İl Özel İdaresi Kanunu, 4342 Sayılı Mera Kanunu, 4631 Sayılı Hayvan ıslah Kanunu, 1380 Sayılı Su Ürünleri Kanunu, 5179 Sayılı Gıdaların Üretimi, Tüketimi ve Denetlenmesi ile ilgili Kanun, Yönetmelik ve diğer mevzuat. 

Çevre Koruma Kontrol Müdürlüğü:

• İlimizde mevcut ve oluşabilecek çevre sorunlarını kanunun verdiği yetkiler çerçevesinde araştırmak, istatistik yapmak, çözümler üretmek, üretilen çözümleri konu ile alakalı diğer kurum ve kuruluşlara (paydaşlar) birlikte tatbik etmek.
• Müdürlüğe yazılı ve sözlü olarak iletilen sorunların takip ve değerlendirmesini yapmak.
• İlimiz sınırları içerisinde heyelan olduğu taktirde ağaçlandırma çalışmalarıMevzuat ve amirlerin verdiği diğer görevlerin yerine getirilmesi.
• Toprak erezyonunun önlenmesine yönelik çalışmalar yapmak.
• Yaban hayatın korunması ve geliştirilmesi kapsamında çalışmalar yapmak.
• Yangın gözetleme kuleleri ve ilk müdahale ekip binaları yapmak.
• Ağaçlandırma ve diğer plan proje ve raporları incelemek, yetkisi içinde olanları onaylamak ve uygulamasını sağlamak.
• Ormanlık alanlarda küçük çaptaki yapım, bakım ve onarım işlerinin yapılmasını sağlamak.
• Görev alanına giren konular ile ilgili istatistiki çalışmalar yapmak.
• Mevzuatın ve amirlerin verdiği diğer görevlerin yerine getirilmesi.

Tarım Hizmetleri Müdürlüğü:

• Hayvansal ve bitkisel denetimin geliştirilmesine katkı sağlamak.
• Hayvan ve bitkisel hastalık ve zararları ile mücadele çalışmalarına katkıda bulunmak.
• Erezyon ve heyelan alanlarında ağaçlandırma, erozyonun önlenmesi, arazi ıslahı çalışmalarını planlamak ve bu konuda sivil toplum kuruluşları ile koordineli proje geliştirmek.
• Orman köylerinin ekonomik ve sosyal kalkınmasına yönelik katkı hizmetlerini yürütmek.
• Mevzuat ve amirlerin verdiği benzer nitelikteki diğer görevlerin yerine getirilmesi.

 3. İMAR, YATIRIM VE İNŞAAT DAİRESİ BAŞKANLIĞI

Görevin Kısa Tanımı: İl Özel İdaresinin görev alanı içindeki bina ve tesislerin ihtiyaç programlarının, proje ve yaklaşık maliyetlerinin, inşaat ve onarımlarının yapılmasına, acil durum planlarının hazırlanması ile donanımlarının alınmasına katkı sağlamak;

Yasal Dayanak:5302 sayılı İl Özel İdaresi Kanunu, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili diğer mevzuat.

Bağlı Olduğu Üst Birim : Genel Sekreter

Kendisine Bağlı Birimler:

• Etüt Proje Müdürlüğü
• Yapı Kontrol Müdürlüğü
• Yatırım ve İnşaat Müdürlüğü

Görev Tanımı:

• İl Özel İdaresi görev alanı içindeki bina ve tesisler için ihtiyaç programlarını hazırlanmak.
• Hazırlanan ihtiyaç programı kapsamında bina ve tesislerin projelerini yapmak ve yaptırmak.
• Bina ve tesislerin İhale mevzuatı kapsamında yaklaşık maliyetlerini hazırlamak.
• İl Özel İdaresince planlanmış inşaat ve onarım işlerini yürütmek.
• Yapımına veya onarımına başlanılmış bina ve tesisler için gerekli onayları vermek ve kontrolünü gerçekleştirmek.
• Acil durum planları yapmak.
• Mevzuatın ve amirlerin verdiği benzer nitelikteki diğer görevlerin yerine getirilmesi.

Etüt Proje Müdürlüğü:

• Yatırımlara ait ihale öncesi arazi ve proje çalışmaları.
• İhale sonrası arazi çalışmaları ve kazı planları.
• İhale sonrası her türlü tatbikat projesi ve detayları tasdik işlemleri.
• Röleve çalışması.
• Ruhsat işlemleri.
• İl Özel İdaresi,yangın, sanayi kazaları, deprem ve diğer doğal afetlerden korunmak veya bunların Zaralarını azaltmak amacıyla İlin özelliklerini de dikkate alarak gerekli afet ve acil durum planlarını yapıp, ekip ve donanımı hazırlamak.
• Amirlerin ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer iş ve işlemlerin yapılması,

Yapı Kontrol Müdürlüğü :

• İhalesi yapılacak işlerin yaklaşık maliyetlerini hazırlamak.
• İhale işlem dosyası hazırlamak ve yapım ve onarım ihalelerini yapmak.
• Yatırım ve İnşaat Müdürlüğünce hazırlanan geçici ve kesin hakediş, geçici ve kesin kabül,tasfiye kabul, fesih, iş artışları, revize birim fiyatlara ilişkin belgeleri tetkik etmek.
• Amirlerin ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer iş ve işlemlerin yapılması,

Yatırım ve İnşaat Müdürlüğü:

• Denetimi verilen yapım işlerinin fen ve sanat kurallarına uygun olarak yapılıp, yapılmadığının denetimini yapmak.
• Geçici hakedişleri düzenlemek.
• Geçici kabulü düzenlemek.
• Kesin hesabı düzenlemek,kesin kabulü yapmak(tasfiye ve fesih işlemleri dahil)
• Yeni birim fiyat tanzimi, iş artışları revize birim fiyatları hazırlamak.
• Amirlerin ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer iş ve işlemlerin yapılması,

4. EĞİTİM, KÜLTÜR VE SOSYAL HİZMETLER DAİRE BAŞKANLIĞI

Görevin Kısa Tanımı: İl Milli Eğitim Müdürlüğü ile koordineli olarak ilimizdeki ilk ve ortaöğretim kurumlarına ait iş ve işlemlerin desteklenmesi, tarih öncesi ve tarihi devirlerde sosyal yaşama konu olmuş kültürel değerlerin yaşatılması ile tanıtılmasına ve turizmin geliştirilmesine katkıda bulunmak.Sosyal Hizmetler ve Yardımlaşma, Çocuk Yuvaları, Yetiştirme Yurtları görevlerini yürütmek.

Yasal Dayanak: 5302 sayılı İl Özel İdaresi Kanunu, 2863 Sayılı Kültür ve Tabiat Varlıkları Koruma Kanunu ve diğer mevzuat.

Bağlı Olduğu Üst Birim : Genel Sekreter

Kendisine Bağlı Alt Birimler:

• Dış İlişkiler Müdürlüğü
• Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü
• Sosyal Hizmetler Müdürlüğü

Görev Tanımı:

• İlk ve ortaöğretim kurumlarına ilişkin olarak 5302 Sayılı İl Özel İdaresi Yasasıyla verilen görevlerin planlamasını yapmak,
• Kültürel mirasın korunmasını desteklemek,
• İlimiz turizmine katkı sağlamak,
• Sosyal Hizmet ve Yardımlar,
• Yoksullara mikro kredi verilmesi,
• Çocuk Yuvaları, Yetiştirme Yurtları ve Huzurevleri açmak,
• Sosyal amaçlı projeler üretilmesi ve uygulanması,
• Mevzuatın ve amirlerin verdiği benzer nitelikteki diğer görevlerin yerine getirilmesi.

Dış İlişkiler Müdürlüğü

• Görev alanı içindeki ilköğretim ve ortaöğretim hizmetlerinin 5302 Sayılı Yasada öngörülen yönüyle İl Müdürlüğü ile koordineli olarak planlamasına destek sağlamak.
• İlk ve ortaöğretim hizmetlerindeki donanımlar ile diğer ihtiyaçların alımına katkıda bulunmak.
• Diğer kurumlarla yapılacak ortak projelerle ilgili koordinasyon görevini yürütmek.
• Genel Sekreterlik Makamının sekreterya işlerini ve kişi, kurum ve kuruluşlarla olan ilişkilerde koordinasyon sağlamak,
• Amirlerin ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer iş ve işlemlerin yapılması.

Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü

• İl Özel İdareleri bünyesinde kültür varlıklarının korunmasına yönelik rölöve, restitüsyon ve restorasyon projeleri ile bunları tamamlayan raporları hazırlayacak ve uygulayacak proje büroları oluşturmak.
• İl Özel İdaresi bünyesinde sertifikalı yapı ustalarını yetiştirecek eğitim birimlerini kurmak.
• Kültür varlıklarını koruma, uygulama ve denetim bürolarını oluşturmak.
• 2863 sayılı Kanunun 12.maddesine göre Belediyelerce İl Özel İdare hesabına aktarılan katkı paylarının takip ve kontrolünü yapmak, sekreterya görevini üstlenmek
• Kültürel değerlerin tanıtımını yapılmasına katkı sağlamak.
• Doğal, tarihsel, sosyal ve kültürel çevreyi korumak yaklaşımı içerisinde Turizmle ilgili yatırımları desteklemek.
• İlimizde turizm hareketlerinin gelişmesini teminen diğer mahalli idareler ve Kamu Kuruluşları iş birliği içerisinde ortak projeler geliştirmek.
• Amirlerin ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer iş ve işlemlerin yapılması.

Sosyal Hizmetler Müdürlüğü

• Çocuk yuvaları,yetiştirme yurtları ve huzurevleri açılmasını desteklemek.
• Yoksullara mikro kredi verilmesinin organize edilmesi.
• Yardıma muhtaç kimselere ayni ve nakti yardım yapılmasının sağlanması.
• İl dışında yangın veya doğal afetler meydana gelirse gerekli yardım ve destek sağlamak.
• Sosyal hizmet ve yardımlar için gönüllü kuruluşlar ve ilgili kuruluşlarla işbirliğinde bulunmak, ortak projeler üreterek, ortak çalışma alanları oluşturmak.
• Özürlülerin hayatlarının rahat idamesi için proje geliştirmek,sivil toplum kuruluşları veya diğer kamu kuruluşları tarafından geliştirilmiş projelere destek vermek.
• Amirlerin ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer işlerin yerine getirilmesi

5. EMLAK YÖNETİMİ DAİRE BAŞKANLIĞI

Görevin Kısa Tanımı : İl Özel İdaresinin taşınmazlarının yönetimi, görev alanına giren hizmetlerin gerçekleştirilebilmesi için gerekli olan taşınmazların kamulaştırılması, Özel İdarenin şirket ve iştirakleri arasında işbirliği uyum ve koordinasyonun sağlanması,

Bağlı Olduğu Üst Birim : Genel Sekreter.

Kendisine Bağlı Olan Alt Birimler :

• Emlak ve İstimlak Müdürlüğü
• İşletme ve İştirakler Müdürlüğü

Görev Tanımı :

• İstanbul Özel İdaresinin mülkiyetindeki taşınmazların envanterinin çıkarılması, sicil kayıtlarının tutulması ve diğer ilgili işlemlerinin yapılması,
• İmar Planında görev alanına giren hizmetler için ayrılan özel ve tüzel kişilere ait taşınmazların Kamulaştırma Kanununa göre istimlaki için gerekli işlemlerin yürütülmesi,
• Mülkiyeti Kamu Kuruluşlarına ait olup, İmar Planlarında Okul Alanında kalan taşınmazların 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanununun 62. ve 65. maddeleri gereğince İl Özel İdaresi adına tahsis veya devirlerinin yapılması,
• İstanbul Özel İdaresi ile şirket ve iştirakleri arasındaki ilişkilerin kurulması ve geliştirilmesi, bu şirket ve iştirakleri arasındaki idari ve mali ilişkilerin düzenlenmesi ve sürdürülmesi.
• Mevzuatın ve amirlerin verdiği benzer nitelikteki diğer görevlerin yerine getirilmesi.

Yasal Mevzuat : 5302 Sayılı İl Özel İdaresi Kanunu, 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu, 2942 Sayılı Kamulaştırma Kanunu, 2946 Sayılı Kamu Konutları Kanunu ve Yönetmeliği, 3194 Sayılı İmar Kanunu ve diğer meri mevzuat.

Emlak ve İstimlak Müdürlüğü:

• İl Özel İdaresinin mülkiyetinde bulunan gayrimenkullerin envanterinin çıkarılması ve sicil kayıtlarının tutulması iş ve işlemleri,
• Gayrimenkullerin tapularının alınması, beyannamelerinin verilmesi iş ve işlemleri,
• İmar planlarında okul alanında kalan ve mülkiyeti Kamu Kurum ve Kuruluşları adına kayıtlı olan (Belediyeler, Maliye Hazinesi) taşınmazların Özel İdare adına tahsis ve devirleri ile ilgili iş ve işlemleri,
• Mülkiyeti Özel İdare adına kayıtlı taşınmazların tevhid, ifraz ve yola terk edilmesi ile ilgili iş ve işlemler,
• İl Özel İdaresinin görev alanına giren hizmetler ile ilgili taşınmaz alımına, satımına, trampa edilmesine, tahsisine, tahsis şeklinin değiştirilmesine veya tahsisli bir taşınmazın akar haline getirilmesine dair yetkili organlardan karar alınması için gerekli iş ve işlemler,
• Mülkiyeti İl Özel İdaresine ait olup, kiraya verilebilecek nitelikteki arsa, iş merkezi, müstakil dükkan, otopark, büfelerin kiraya verilmesi iş ve işlemleri,
• Mülkiyeti İl Özel İdaresine ait hizmet binası niteliğindeki gayrimenkullerin resmi kurumlara kiraya verilmesi ile ilgili iş ve işlemler,
• Mülkiyeti İl Özel İdaresine ait olup, özel ve tüzel kişilerin işgalinde bulunan taşınmazların işgalden arındırılması ile işgalcilere ecrimisil uygulanması iş ve işlemleri,
• Taşınmazlar üzerinde işgalci olup, işgalden vazgeçmeyenlere yönelik ecrimisil, meni müdahale ve kal davası açılması için gerekli girişimlerde bulunulması iş ve işlemleri,
• Mülkiyeti İl Özel İdaresine ait bulunan taşınmazların yapım, bakım ve onarımları ile ilgili iş ve işlemler,
• Kiralamalar ve gayrimenkuller ile ilgili ortaya çıkabilecek hukuki konuların ilgili birimlere intikali ile ilgili iş ve işlemler,  
• İl Özel İdare mülkiyetindeki taşınmazlar ile ilgili diğer her türlü idari iş ve işlemler,
• İmar planında kamu yararına ayrılan ve Özel İdare görev alanına giren özel ve tüzel kişilere ait taşınmazların kamulaştırılması için gerekli görüşme, yazışma ve anlaşmaların yapılması veya yargıya intikali için gerekli olan iş ve işlemlerin yürütülmesi,
• İmar planlarında okul veya kamu hizmetleri alanında kalmayan özel ve tüzel kişilere ait taşınmazların, kamu hizmetinde kullanılmak üzere kamulaştırılması için alınacak kamu yararı kararı ile ilgili iş ve işlemler ile kamulaştırma işlemlerinin yapılması,
• Kamulaştırılması istenen taşınmaz üzerinde “tarihi eser” kaydı olması halinde Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kurulundan izin alınmasını müteakip, Kültür Bakanlığından kamulaştırma yetkisi alınması,
• İl Özel İdaresinin görev alanına giren hizmetlerin yapılması için taşınmaz mallar üzerinde irtifak hakkı kurulması,
• Kamu kurum ve kuruluşlarına ait taşınmaz malların ihtiyaç halinde Kamulaştırma Kanununun 30. maddesi gereğince satın alınması,
• Amirlerin verdiği benzer nitelikteki diğer iş ve işlemlerin yapılması,

İşletme ve İştirakler Şube Müdürlüğü

• İl Özel İdaresi ile iştirakler arasında etkin haberleşme, raporlama ve bilgi akışının sağlanması,
• İl Özel İdaresi ile iştirakler ve şirketler arasında borç alacak ilişkisinin takibi,
• İl Özel İdaresi ile iştirakler ve şirketler arasında doğabilecek idari ve mali konulardaki problemlerin çözümü üzerinde çalışılması,
• İştiraklerin içinde bulunduğu idari ve mali sorunlar hakkında Daire Başkanına öneride bulunulması ve görüş bildirilmesi,
• Yemekhane ve yemek ile ilgili hizmetlerin her türlü iş ve işlemlerini yürütmek, 
• Amirlerin verdiği benzer nitelikteki diğer işlerin yapılması,

6. MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

Görevin Kısa Tanımı: Gelirlerin tahsili, giderlerin hak sahibine ödenmesi, maaş tahakkuklarının gerçekleştirilmesi, para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi, gönderilmesi ile diğer tüm mali işlemlerin kayıtlarının yapılması ve raporlanması,

Yasal Dayanak: 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 5302 sayılı İl Özel İdare Kanunu ile diğer mali mevzuat.

Bağlı Olduğu Üst Birim: Genel Sekreter.

Kendisine Bağlı Olan Alt Birimler:

• Muhasebe Müdürlüğü
• Gelir Müdürlüğü
• Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü

Görev Tanımı:

• İl Özel İdaresi ödemelerinin yapılması
• Bankalar ile ilişkiler kurulması ve yürütülmesi
• İl Özel İdaresinin Muhasebe kayıtlarının yapılması, raporlanması
• İlgili mevzuat gereğince İl Özel İdaresinin toplanması ve alınması gereken gelir ve payların tahsili ve takibinin gerçekleştirilmesi
• Ödenmeyen alacaklar için 6183 sayılı Kanunun uygulanması
• Yasalarca Özel İdare tarafından verilmesi öngörülen ruhsatları vermek ve denetlemek
• Mevzuatın ve amirlerin verdiği benzer nitelikteki diğer görevlerin yerine getirilmesi.

Muhasebe Müdürlüğü

• Banka iş ve işlemleri ile takip ve kontrolü.
• Ödemelerle ilgili ödenek kontrolünün yapılması ve takibi.
• Ödemeye ilişkin mevzuatında öngörülen belgelerin tamam olup olmadığı ile maddi hata bulunup bulunmadığının kontrol edilerek hak sahiplerine ödemelerinin yapılması.
• Ödemelerde yetkililerin imzasının aranması.
• Hak sahiplerinin kimliklerine ilişkin bilgilerin kontrolü.
• Muhasebe kayıtlarının bilgisayar ortamında tutulması.
• Muhasebe raporlarının alınması.
• Muhasebe iş ve işlemlerinin arşivlenerek denetime hazır halde bulundurulması.
• Vergi Daireleri, Sigorta ve Emekli Sandığına kesintilerin ödenmesi.
• Emanet iş ve işlemlerinin yapılması.
• İcra, ilam ve lahiyaların takibi.
• Kesin hesabın çıkarılması.
• Amirlerin ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer iş ve işlemlerin yapılması.

Gelir Müdürlüğü

• İl Özel İdaresi Kanunundan doğan her türlü gelirin tahakkuk ve tahsili,
• Su ürünlerinin kiralanmasıyla ilgili iş ve işlemler.
• Yer altı suları ile kaynak sularının kiraya verilmesine ait iş ve işlemler.
• 3213 Sayılı Maden Kanunu kapsamındaki tüm maden gruplarının Devlet Hakkı tutarından % 50 Özel İdare payının tahsili işlemleri, Mevzuatla verilen diğer yasal payların takip ve tahsili.
• Büyükşehir Belediyesi Kanunundan önce 3194 sayılı İmar Kanunu kapsamında kaçak inşaatlardan dolayı tahakkuk etmiş imar para cezalarının tahsiline ait iş ve işlemler.
• Yürürlükten kaldırılmış olan Taşocakları Nizamnamesi kapsamında verilmiş olupta maktu tahakkuk etmiş idari alacaklar ile kaçak malzeme bedellerinin tahsiline ait iş ve işlemler.
• Kıyı Kanununa muhalefet kapsamında tahakkuk etmiş alacaklarımızın tahsiline ait iş ve işlemler.
• Amirlerin ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer iş ve işlemlerin yapılması.

Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü

• Kum –Çakıl Ocaklarına 1(a) Grubu Maden İşletme Ruhsatı verme iş ve işlemleri.
• İçmeye ve yıkanmaya mahsus jeotermal sulara ruhsat verme iş ve işlemleri

7. BÜTÇE VE PLANLAMA DAİRE BAŞKANLIĞI

Görevin Kısa Tanımı: İl Özel İdaresi Bütçesini yapmak, izleyen iki yılın bütçe tahminlerini ve kesin hesabını çıkarmak, stratejik plan ve performans programlarını düzenlemek, bütçe, istatistik verileri ve faaliyet raporunu hazırlamak. E Devlet Projesi kapsamında tüm iş ve işlemlerin elektronik ortama aktarılması ve yürütülmesini sağlamak.

Yasal Dayanak: 5302 sayılı İl Özel İdaresi Kanunu ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu.

Bağlı Olduğu Üst Birim: Genel Sekreter.

Kendisine bağlı olan alt birimler:

• Bütçe Müdürlüğü
• Plan Proje Müdürlüğü
• Bilgi İşlem Müdürlüğü

Görev Tanımı:

• Özel İdare bütçesinin yapılması.
• Bütçe tahminlerinin yapılması.
• Bütçe ilke ve esasları doğrultusunda ödenek gönderilmesi.
• Bütçe uygulama sonuçlarına göre istatistikler oluşturması.
• Stratejik plan, performans programları ve yatırım programının hazırlanması ile izlenmesi.
• Faaliyet raporunun oluşturulması.
• Mevzuatın ve amirlerin verdiği benzer nitelikteki diğer görevlerin yerine getirilmesi.

Bütçe Müdürlüğü

• İl Özel İdaresinin mali yıl bütçesinin hazırlanması.
• İzleyen 2 yılın bütçe tahminlerinin yapılması.
• Bütçe ilke ve esasları çerçevesinde ödenek gönderilmesi.
• Harcama yetkilisine bütçeye ilişkin gerekli bilgilerin aktarılması.
• İlgili kurumlara bütçe ile ilgili bilgilerin gönderilmesi.
• Yıl sonu bakiye ödeneklerin iptal ve devir işlemlerinin yapılması.
• Gerektiğinde Ek Bütçe hazırlanması.
• Mevzuatın öngördüğü ölçüde bütçe tertipleri arasında aktarma yapılması.
• Tahsisi mahiyetteki paraların gelir-ödenek kaydının yapılması.
• Kanunlar gereği bütçeden ayrılan payların ilgili kurumlara gönderilmesi.
• Muhtar maaşlarına ait ödeneklerin takip ve kontrolünün yapılması.
• Amirlerin ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer iş ve işlemlerin yapılması.

Plan ve Proje Müdürlüğü

• Stratejik plan ve performans programlarını koordine etmek, hazırlamak, sonuçlarının birleştirilmesi çalışmalarını yürütmek.
• Yatırım Programını hazırlamak ve sonuçlarını izlemek
• Faaliyet raporunun oluşturulması.
• Mevzuata uygun program değişikliklerini sunmak.
• Amirlerin ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer iş ve işlemlerin yapılması.
• Taşınmaz Kültür Varlıkları Katılım Payının tahsil tahakkuk ve takibinin yapılması.
• Taşınmaz Kültür Varlıkları Katılım Payı dağıtımına dair kurulmuş bulunan Komisyonun sekreteryasını yürütmek.
• Alınan Komisyon kararları çerçevesinde Belediyelerce yapılacak uygulamaların ödenek aktarımının yapılması ve takibi.

Bilgi İşlem Müdürlüğü

• E Devlet projesi kapsamında tüm iş ve işlemlerin elektronik ortama aktarılması ve yürütülmesini sağlamak.
• İlimiz Özel İdaresinin tüm bilgi işlem faaliyetlerinin planlanması, yönlendirilmesi ve koordinasyonun sağlanması,
• İl Özel İdaresi birimlerinin bilgisayar ortamında faaliyetleri yürütebilmeleri için gerekli çalışmaların yapılması,
• İl Özel İdaresi birimleri arasında ağ, yapısal kablolama ve internet kurulması,
• Bilgisayar işletim sistemlerinin ve paket programların kurulması,
• Birimlerden gelen talepler doğrultusunda yeni yazılımların yapılması ve daha önce yapılmış yazılımların güncellenmesi ve bakımlarının yapılması,
• İl Özel İdaresi ve bağlı birimlerin manyetik ortamdaki bilgilerinin saklanması ve korunması,
• İl Özel İdaresi ve bağlı birimlerine ait uygulamaların sistem analizi ile ihtiyaç planlamalarının yapılması,
• Bilişim teknolojilerindeki gelişmelere paralel olarak bilgi işlem sisteminin geliştirilmesi,
• Bilgisayar cihazlarının, bunların destek ünitelerinin ve ağların bakım ve onarımlarının yapılması ve bunların çalışır durumda tutulması,
• Bilgisayardaki mevcut tüm verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli önlemlerin alınması,
• Bilgisayar ve donanımlar ile ilgili personele yönelik eğitim düzenlemek amacıyla İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı ile işbirliğine gidilmesi,
• İnternet ve mail servislerinin yönetimi ve yönlendirilmesi,
• Elektronik posta hizmetlerinin verilmesi,
• Amirlerin ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer işlerin yerine getirilmesi,

8. YAZI İŞLERİ VE KARARLAR DAİRE BAŞKANLIĞI

Görevin Kısa Tanımı: İl Meclis ve Encümen sekretaryasının yürütülmesi,

Kanuni Dayanak: 5302 sayılı İl Özel İdaresi Kanunu, 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu ve ilgili diğer mevzuat,

Bağlı Olduğu Üst Birim: Genel Sekreter

Kendisine Bağlı Alt Birimler:

• Yazı İşleri Müdürlüğü,
• Encümen Müdürlüğü,

Görev Tanımı:

• İl Genel Meclis üyelerinin kayıt işlemlerinin yürütülmesi,
• Meclis, Meclis Komisyonları ve Encümen toplantılarında raportörlük hizmetlerinin yürütülmesi,
• Meclis ve Encümen toplantı salonlarının hizmete hazır tutulmasının sağlanması,
• Meclis ve Encümen üyelerinin huzur haklarına ait işlemlerin yürütülmesi,
• Arşiv oluşturmak
• Mevzuatın ve amirlerin verdiği benzer nitelikteki diğer görevlerin yerine getirilmesi.

Yazı İşleri Müdürlüğü:

• Meclis’in toplanması ile ilgili ilan ve duyuruların süresinde ilgililere ulaştırılmasının sağlanması,
• Meclis toplantılarına ait gündem ve eklerinin divana düzenli bir şekilde sunulmasının sağlanması,
• Meclis Başkanlığınca komisyonlara havale edilen tekliflerin seyrinin takip edilmesi,
• Komisyonlardan düzenlenen raporların kaydının yapılarak rapor ve eklerinin çoğaltılması sağlanarak Meclis üyeleri ve ilgililere zamanında dağıtılmasının sağlanması,
• Meclis oturumlarının ses veya görüntü kayıt cihazları ile kaydının yazılarak zapta geçirilmesinin sağlanması,
• Zabıtlara, uygun olarak Meclis kararlarının yazılması, kontrolü, Meclis Katip ve Başkanına imzalatılması,
• Meclis kararlarının Valiliğe süresi içerisinde sunulmasının sağlanması ve takibi,
• Meclis kararlarının usulüne uygun olarak ilan edilmesi ve meclis üyelerine duyurulmasının sağlanması,
• Meclis üyelerinin imza defterlerinin düzenli bir şekilde tutulmasını sağlamak,
• Birimi ilgilendiren mevzuatın takibi ve uygulanmasının sağlanması,
• İdare içi ve dışı yazışmaların dağıtım ve koordinasyonunu yapmak,
• İdare içi Valilik ve Genel Sekreterlik emirlerinin, yönetmelik, yönerge, genelge ve talimatlarını yazı şeklinde düzenleyerek ilgili birim ve kurumlara dağıtımını sağlamak,
• Resmi Gazete ile diğer mevzuatlardan İdare'yi ilgilendiren konuların belirlenerek ilgili birimlere dağıtımını sağlamak,
• İdareye gelen ve giden tüm evrakların kayıt altına alınarak ilgili birim ve kurumlara dağıtımını sağlamak,
• Döküman yönetim sistemini oluşturmak ve evrak dolaşımını sayısal ortama aktarmak,
• Arşiv mevzuatı gereği, Arşiv Yönetmeliği'ni ve Dosya Tasnif ve Saklama Planları'nı hazırlamak, güncellemek ve uygulanmasını sağlamak,
• İl Özel İdaresi ve bağlı birim arşivlerinin düzenlenmesi çalışmalarını koordine etmek ve bu konuda gerekli danışmalık hizmetlerini vermek, sonuçlarını izlemek,
• Birim arşivlerinden kurum arşivine evrak intikalinin gerçekleşmesini takip ve kontrol etmek,
• Kurum arşivini kurmak ve yönetmek,
• Birim ve kurum arşivlerini elektronik ortamda değerlendirmek ve bu amaçla projeler üretmek,
• Kurum arşivine gelen malzemelerden muhafazına gerek kalmayanların ayıklanması için komisyon oluşturmak ve komisyon kararları doğrultusunda imha işlemlerini yürütmek,
• Ayıklama ve imha işlemleri neticesinde, kurum arşivinde saklanmak üzere kalan belgeleri mevzuata göre tasnif etmek,
• İstanbul İl Özel İdaresi bünyesinde kullanılan evraklar, formlar ve dosyalama teknikleri konusunda standardizasyon çalışmaları yapmak,
• Dosya tasnif ve saklama planlarını yılda bir kez gözden geçirerek güncelleme işlemlerini gerçekleştirmek, 
• Amirlerin ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer işlerin yerine getirilmesi

Encümen Müdürlüğü

• Encümen Başkanı’nın emir ve gözetimi doğrultusunda encümen gündeminin hazırlanması ve hazırlanan gündemin encümen üyelerine dağıtılması,
• Encümen gündeminin gündem sırasına göre Encümen Karar Defterine kaydedilmesi,
• Encümene görüşülmek üzere gönderilen, ancak usul ve esas yönünden eksik olan belgelerin gerekçeleriyle birlikte ilgili birimlere geri gönderilmesi,
• Tamam olan evrakların, Encümen gündemine alınmak üzere kaydedilmesi,
• Encümen toplantıları konusunda ilgilileri haberdar ederek toplantı mekânının hazır bulundurulması,
• Encümende alınan kararların varsa muhalefet şerhleriyle beraber Encümen Karar Defterine kaydedilmesi ve üyelere imzalattırılması,
• Encümende verilen kararların raportörlük görevinin yapılması,
• Encümen kararı olarak işlemi tamamlanan dosyaların ilgili birimlere gönderilmesi,
• İl Encümenin aynı zamanda 2886 sayılı yasaya göre ihale komisyonu olmasından dolayı, ihale komisyonu sekretarya hizmetlerinin yürütülmesi,
• Amirlerin ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer iş ve işlemlerin yapılması.

9. İNSAN KAYNAKLARI DAİRE BAŞKANLIĞI

Görevin Kısa Tanımı: İstanbul İl Özel İdaresi’nin insan kaynaklarına ilişkin görevlerinin planlanması, yürütülmesi koordine edilmesi ve denetlenmesi.

Kanuni Dayanağı : 5302 sayılı İl Özel İdaresi Kanununun 35 ve 36 ncı maddeleri ile 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, İş Kanunu ve ilgili mevzuat.

Bağlı Olduğu Üst Birim: Genel Sekreter

Kendisine Bağlı Alt Birimler :

• İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü
• Basın, Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü
• Strateji Geliştirme Müdürlüğü

Görev Tanımı:

• İstanbul İl Özel İdaresi hizmetlerinin daha etkin ve verimli yürütülebilmesi için insan kaynaklarının kısa ve uzun vadeli olarak planlanması,
• İnsan kaynağından daha etkin ve verimli bir şekilde yararlanılabilmesi için gerekli çalışmaların yapılması,
• Özel İdare hizmetlerindeki değişme ve gelişmelerin ışığında norm kadro çalışmalarının sürekliliğinin sağlanması,
• Memur, işçi ve diğer personelin özlük işlemlerinin ilgili mevzuata uygun bir şekilde yürütülmesi,
• Personel hukukuna ilişkin yeniliklerin ve mevzuat değişikliklerinin takip edilerek uygulanmasının sağlanması,
• Toplu iş sözleşmesi dönemlerinde yasal işlemlerin hazırlanması ve takibi,
• Özel İdare personeli ile ilgili bilgilerin veri tabanı haline getirilmesinin sağlanması,
• İl Özel İdaresinin iş ve işlemleriyle ilgili yasal mevzuat ve planlar çerçevesinde hizmet politikasının belirlenmesi, bu hizmetlerin geliştirilmesi, etkinlik ve verimliliğin artırılması, ortaya çıkacak aksaklıkların giderilmesi hususlarında gerekli çalışma ve araştırmaların yapılması veya yaptırılması,
• Özel İdarenin tanıtımı ve halkla ilişkiler ile ilgili hizmetlerin yapılması,
• Mevzuatın ve amirlerin verdiği benzer nitelikteki diğer görevlerin yerine getirilmesi.

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü

• Personelin özlük ve sicil kayıtlarının tutulması,
• Atama ve nakil ile ilgili işlerin yürütülmesi,
• Personel derece ve kademe terfilerinin yapılması,
• Personelin emeklilik işlemlerinin yapılması,
• Personelin izin, istirahat ve sağlık kuruluşlarına sevki ile benzer işlemler ile ilgili hizmetlerinin yürütülmesi ve yıllık izin onaylarının hazırlanması,
• Sicil raporlarının yasalar çerçevesinde tutulması
• Disiplin ile ilgili işlemleri yürütmek,
• İşçi statüsündeki çalışanların işe alınması ve özlük işlemlerinin takibi ve sicil dosyalarının düzenlenmesi,
• Sendika ilişkileri ile toplu iş sözleşmelerinin yürütülmesi,
• İnsan kaynakları bilgi bankası oluşturulması,
• Personel hareketlerinin belirli periyotlar halinde nicel ve nitel istatistikî bilgilerinin düzenlenmesi,
• Özel İdare birimlerinde ilgili mevzuat gereği staj çalışmaları ile ilgili işlemleri yürütmek,
• Geçici işçi iş ve işlemleri ile ilgili olarak vize işlemlerini yürütmek,
• Norm Kadro ilke ve standartlarının uygulamasını yapmak,
• Mülkiyeti İl Özel İdaresi'ne ait lojmanların personele tahsis işlemlerini yapmak,
• İl Özel İdaresi'ne ait hizmet bina, tesis ve eklentilerine, birimlerin ve personelin yerleşmesine ilişkin genel nitelikli mekansal düzenlemeler yapmak ve yerleşim planını hazırlamak,
• Geçici ve daimi işçilerin özlük işlemlerini takip etmek,
• İl Özel İdaresi personelinin maaş ve ücret işlemlerini takip ve kontrol etmek,
• Amirlerin ve mevzuatın öngördüğü benzer nitelikteki diğer işlemleri yürütmek,

Basın, Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

• İdare ile görsel ve yazılı basın ve yayın kuruluşları arasındaki ilişkilerin sağlanması,
• İhtiyaç duyulan günlük, haftalık, aylık, gazete ve dergilerinin alınarak arşivlenmesi,
• Köşe yazıları, fotoğraflar ve basın yoluyla halkın yapmış olduğu istek ve şikayetlerin küpür halinde çoğaltılması ve bunları ilgili makam ve birimlere ulaştırılması,
• İdare etkinliklerinin ve çalışmalarının fotoğraf ve film olarak kaydedilmesi ve arşivlenmesi,
• İdareye ait alanlarda yapılacak çekim izinleri ile ilgili işlemlerin yürütülmesi,
• Uygun görülen yayınlar ile haber ve duyuru bültenlerinin basımı ile dağıtılması,
• İdarenin resmi gazete ve ihtiyaç duyulan diğer resmi kurum yayınlarının abonelik işlemleri ile birimlere dağıtımının sağlanması,
• İdare ile vatandaş arasındaki iletişimin sağlanması, bu amaçla;

          - Halkın doğrudan ulaşabileceği telefon hattı kurulması,

          - Şikayet ve talep kabul masaları kurulması,

          - İnternet üzerinden oluşturulmuş internet sitesine gelen iletilerin değerlendirilmesi,

• Bilgi Edindirme Yasası kapsamındaki iş ve işlemlerin yürütülmesi,
• İstanbul halkının İdareden beklentileri ve istekleri ile hali hazır durumlarının belirlenmesi için kamuoyu araştırması yapması ve yaptırması,
• Halkla ilişkiler konusunda idare personelinin eğitilmesi,
• İdare faaliyetleri açısından halkın bilgilendirilmesinin sağlanması,
• Yurtdışındaki mahalli idareler ve diğer kurum, kuruluşlarla ilgili iş işlemlerin organize edilmesi.
• Amirlerin ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer iş ve işlemlerin yapılması.

Strateji Geliştirme Müdürlüğü

• Yasal mevzuat, planlar, projeler ve çalışma programı çerçevesinde İl Özel İdaresinin hizmet politikasının belirlenmesi için gerekli araştırmalar yapılarak kapsamlı bir şekilde rapor hazırlanması,
• İl Özel İdaresi hizmetlerinin arzı ve halkın talepleri konusunda gerekli araştırmaların yapılması,
• Toplum ve İl Özel İdaresi için gerekli olan araştırma konularını belirleyerek bu konularda araştırma yapılması/yaptırılması,
• İl Özel İdaresi hizmetlerinin izlenmesi ve ortaya çıkan aksaklıkların nedenleri ve gerekli önlemlerin belirlenmesi hususunda çalışmalar yapılması/yaptırılması,
• Hizmetlerin geliştirilmesi, etkinlik ve verimliliğin arttırılması ve yeni hizmet yöntemlerinin uygulanması konusunda gerekli araştırmaların yapılması/ yaptırılması,
• İl Özel İdaresi kaynaklarının artırılması amacıyla gerekli araştırmaların yapılması,
• Araştırma ve geliştirme faaliyetlerini yürütürken, İl Özel İdaresi hizmet birimleri, üniversite, sivil toplum kuruluşları ve diğer ilgili Kamu Kurum ve Kuruluşlarıyla işbirliğine gidilmesi,
• Yerel yönetimler, personel yönetimi, araştırma geliştirme vb. konularda kitapları, süreli ve süresiz yayınları toplayarak İl Özel İdaresi birimlerinin ve araştırmacıların kullanımına sunulması,
• Amirlerin ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer işlerin yerine getirilmesi,

10. SATINALMA DAİRE BAŞKANLIĞI

Görevin Kısa Tanımı: İl Özel İdaresi bünyesinde ihtiyaç duyulan taşınır mal ve hizmetlerin alınması, kaydının tutulması ile ihale yasası kapsamında ihale dosyalarının hazırlanıp ihalelerinin gerçekleştirilmesi.

Yasal Dayanak: 5302 sayılı İl Özel İdaresi Kanunu, 5018 sayılı Kamu mali yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4734 sayılı İhale Kanunu ile görev verilen diğer mevzuatlar.

Bağlı Olduğu Üst Birim: Genel Sekreter

Kendisine Bağlı Alt Birimler :

• Destek Hizmetleri Müdürlüğü
• Satınalma Müdürlüğü

Görev Tanımı:

• İl Özel İdaresine ait her türlü taşınır mal kayıtlarını yapmak.
• İhtiyaç duyulan mal ve hizmet alımlarını gerçekleştirmek.
• İl Özel İdaresi bütçesinden yapılacak ihalelere ilişkin hazırlanan ihale işlem dosyalarını tetkik etmek, gerektiğinde ihaleleri yapmak.
• Mevzuatın ve amirlerin verdiği benzer nitelikteki diğer görevlerin yerine getirilmesi.

Destek Hizmetleri Müdürlüğü

• Araçların bakımı, onarımı, yedek parça değişimi, akaryakıt ihtiyaçlarının karşılanması, trafik sigortası, vb. işlemleriyle ilgilenmek.
• Personel servis araçlarının sevk ve kontrol işlemlerini yürütmek ve aylık hakediş tahakkuklarını gerçekleştirmek.
• Taşınır demirbaşların bakım, onarım ve yedek parça ihtiyaçlarını gidermek.
• İdaremiz kiralık araçlarının sevk ve kontrol işlemlerini yürütmek.
• Birimlerin talepleri doğrultusunda matbu evrak basım işlemlerini gerçekleştirmek.
• Tarifeye bağlı ödemeleri gerçekleştirmek.
• İdarenin temizlik hizmetlerinin sevk ve idaresi, takibi, hakediş ve tahakkuklarının gerçekleştirilmesi.
• İdarenin güvenlik hizmetlerinin sevk ve idaresi, takibi, hakediş ve tahakkuklarının gerçekleştirilmesi.
• Sayın Valimizin temsil, tanıtma, ağırlama vb. giderlerinin tahakkuklarını hazırlamak.
• Demirbaş olarak alınan malların Taşınır Mal Yönetmeliğine uygun olarak kayıtlarını tutmak.
• Hurdaya ayrılan demirbaşların kayıtlardan düşümlerini yapmak.
• Hurdaya ayrılan araçların satış işlemlerini yürütmek.
• İdare yemekhanesinin iş ve işlemlerini yürütmek, kontrol ve denetimini yapmak.
• Sivil Savunma ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
• İçişleri Bakanlığı Dinlenme Tesisleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
• İdare binalarının kalorifer, jeneratör, elektrik vb. bakımlarıyla ilgilenmek.
• Amirlerin ve mevzuatın öngördüğü benzer nitelikteki işleri yürütmek.

Satınalma Müdürlüğü

• İl Özel İdaresine ait taşınır malların bakım, onarım, akaryakıt, yedek parçalarının satın alınması ve takibi.
• İdaremizin ihtiyaç duyacağı mal ve hizmetlerin satın alımı ile İhale yetkilisinin uygun görmesi halinde yatırımcı idarelerin İl Özel İdare bütçesinden yapacakları harcamalara ilişkin ihaleleri yapmak, muayene ve kabul komisyonlarını kurmak
• Vali konutları ve Kaymakamlık lojmanlarının demirbaşlarının satın alımı ile bunların bakım ve onarım işlemleri.
• Avans ve kredi mutemetliği.
• Yapılan ihalelerin taahhüt kayıtlarını tutmak.
• İdaremiz veya İdaremiz bütçesinden Yatırımcı dairelerce yapılacak ihale işlem dosyalarının ön incelemelerini yapmak, ihaleleri yapmak/yaptırmak,
• İhale mevzuatını takip etmek, değişen mevzuatla ilgili diğer birimleri bilgilendirmek.
• Amirlerin ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer işlerin yerine getirilmesi,